| 1 | Al voor de aankomst van het zeeschip voert de Douane op de website van Douane scan proces in welke containers het wil controleren; |
| 2 | Vanuit het systeem gaat automatisch een e-mail naar de rederij/cargadoor met de mededeling dat een container is geselecteerd voor de scan; |
| 3 | De terminal blokkeert, in opdracht van de rederij/cargadoor, de container(s) in zijn systeem (dit geldt tevens voor deblokkade na de scan). Als het terminalsysteem gekoppeld is met Douane scan proces, kan dit ook automatisch; |
| 4 | Ook de wegvervoerder die het transport verzorgt, ziet via Douane scan proces tijdig alle informatie voor het goed plannen van de scantransporten. De planning/voortgang meldt de vervoerder steeds via de website terug aan de betrokkenen; |
| 5 | Na de scan meldt de Douane direct of een container is vrijgegeven, dan wel nadere controle is vereist. |