Voormelden bij Port infolink-zuil in baliegebouw
Om de overgang naar het verplichte voormelden zo eenvoudig mogelijk te maken is Port infolink de komende weken prominent aanwezig op de ECT terminals. Voor die gevallen dat een vervoerder - als klant van Road planning - zijn chauffeur niet tijdig heeft kunnen voormelden, kan deze dat alsnog zelf doen bij aankomst op de terminal. In de baliegebouwen van zowel de ECT Delta, de ECT Home als de Euromax Terminal staat hiervoor een speciale voormeldzuil van Port infolink met de service Road planning. Na daar de voormelding te hebben gedaan kan de chauffeur door naar de ECT-balie.
Het voormelden neemt wel enige minuten in beslag (eventuele wachtrijen nog niet meegerekend). Zeker bij het brengen van volle containers moet de chauffeur bovendien relatief veel gegevens intikken. Veel beter is het daarom vooraf voor te melden vanaf kantoor. Een vervoerder krijgt dan bovendien per omgaande statusinformatie over de voorgemelde container. Dat voorkomt bijvoorbeeld onnodige ritten.
Niet-klanten Road planning
Voor wegvervoerders die nog geen deelnemer zijn aan Road planning heeft ECT voor een korte periode een aparte overgangsregeling, waarbij het voormelden in het baliegebouw gebeurt op ECT-pc’s. Tegelijkertijd wordt chauffeurs daarbij gevraagd hun vervoerders een aanvraagformulier te laten invullen om zich alsnog zo spoedig mogelijk op te geven voor Road planning. Port infolink zet hiervoor de komende weken ook een speciaal promotieteam in.